GDPR vzory dokumentov pre každého prevádzkovateľa. Základná vzorová dokumentácia pre živnostníkov, malé aj veľké spoločnosti. Môžete objednať u nás.
Balík BASIC obsahuje minimálnu dokumentáciu, t.j. základné dokumenty, ktoré musí mať každý prevádzkovateľ bez ohľadu na ďalšiu činnosť, ktorú vykonáva a pri ktorej dochádza k spracúvaniu osobných údajov.
Dokumentácia je určená pre každého prevádzkovateľa, ktorý má zákazníkov/klientov či odberateľov. Nie je podmienkou, aby mal aj zamestnancov, dohodárov či brigádnikov alebo aby mal dodávateľov tovarov a služieb avšak dokumentácia je určená aj pre prevádzkovateľa, ktorý ich má.
Tento balík BASIC obsahuje nasledovných 19 dokumentov.
DOKUMENTÁCIA V POSTAVENÍ SUBJEKTU AKO PREVÁDZKOVATEĽA
1. Záznamy o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa
2. Oznámenie o určení zodpovednej osoby Úradu na ochranu osobných údajov SR
DOKUMENTÁCIA PRE ZAMESTNANCOV PREVÁDZKOVATEĽA
3. Dodatok k pracovnej zmluve/dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru
4. Dohoda o mlčanlivosti zamestnanca (ak zamestnanec nespracúva osobné údaje)
5. Poverenie na spracúvanie osobných údajov zamestnancom (ak zamestnanec spracúva osobné údaje)
6. Súhlas so spracúvaním osobných údajov zamestnanca po skončení výberového konania
7. Všeobecná smernica o ochrane osobných údajov (interný predpis)
DOKUMENTÁCIA S DODÁVATEĽMI PREVÁDZKOVATEĽA
8. Dodatok o mlčanlivosti s dodávateľom (dodávateľ, ktorý nespracúva osobné údaje a má zamestnancov)
9. Poučenie o povinnosti mlčanlivosti fyzických a právnických osôb (nespracúvajú osobné údaje a nemajú zamestnancov)
10. Zmluva o spracúvaní osobných údajov so sprostredkovateľom (Sprostredkovateľská zmluva)
11. Test proporcionality oprávneného záujmu pre kontaktné údaje osoby konajúcej za dodávateľa/zákazníka
BEZPEČNOSTNÁ DOKUMENTÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA
12. Záznam o porušení ochrany osobných údajov prevádzkovateľa
13. Oznámenie porušenia ochrany osobných údajov Úradu na ochranu osobných údajov SR
14. Oznámenie porušenia ochrany osobných údajov dotknutej osobe
15. Evidencia bezpečnostných incidentov
16. Požiadavky na sprostredkovateľa a na cloudové služby (interný predpis)
DOKUMENTÁCIA VO VZŤAHU K DOTKNUTÝM OSOBÁM
17. Evidencia žiadostí dotknutých osôb
18. Informačná povinnosť dotknutým osobám o spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom (všeobecná informačná povinnosť)
19. Žiadosť dotknutej osoby o spracúvaní osobných údajov
